プライバシーポリシー

株式会社SHO-CASE（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）をご利用になる方（当社、当社の事業または本サービスに関するお問い合わせをされる方を含み、以下「ユーザー」といいます。）からいただいた個人情報（第1条において定義します。）及びユーザーに関するその他の情報（以下総称して「個人情報等」といいます。）を適正に管理及び利用するため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他個人情報保護法に関連する法令及び関連ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報等の適切な保護に努めます。

 

第1条（個人情報）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に規定される情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）及び健康保険証の被保険者の番号等の当該情報単体から特定の個人を識別できる個人識別符号が含まれる情報を指します。

​

第2条（個人情報の収集方法）
1.当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、性別、血液型、メールアドレス、職種、経験年数、所属する勤務先の情報（社名、住所、雇用年月日）、緊急連絡先（氏名、住所、電話番号、続柄）、社会保険（健康保険、年金保険、介護保険、雇用保険、労災保険）に関する情報、直近の健康診断の受診日、最近の健康状態、在留カードに記載された情報等の個人情報を収集することがあります。

2.当社は、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。ユーザーの意思に反する不正な方法により個人情報を入手することはありません。
 

3.当社は、病歴その他の要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定める意味を有するものとする。）を取得する場合、法令により認められる場合を除き、ユーザーの同意を得て行うものとします。

​

第3条（個人情報の利用目的）
1.当社は、原則として以下の目的で、収集したユーザーの個人情報を使用します。当社は、あらかじめユーザーの同意を得た場合及び法令により例外が認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

(1)本サービスの提供、運営のため

(2)本サービスの保守、改善のため

(3)ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）

(4)ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため

(5)本サービスの利用状況や利用環境その他本サービスに関する調査及び分析を行うため

(6)メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため

(7)利用規約に違反したユーザーや、不正または不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーを特定し、ご利用をお断りするため

(8)ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

(9)有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため

(10)上記の利用目的に付随する利用目的のため

​

2.当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。 

​

第4条（利用目的の変更）
1.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
 

2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

​

第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、次に掲げる場合には、必要最小限の範囲で、ユーザーの同意なく、ユーザーの個人情報を第三者に提供することがあります。
1.法令に基づく場合
 

2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 

3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 

4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 

5.あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

(1)第三者への提供を利用目的とすること

(2)第三者に提供される個人データの項目

(3)第三者への提供の方法

(4)本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること

(5)本人の求めを受け付ける方法

​

6.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

7.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

8.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

​

第6条（個人情報の安全管理等）
1.当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底・委託先の管理体制の監督等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

​

• 基本方針の策定

​　　　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定

​

• 個人データの取扱いに係る規律の整備

　　　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

​

• 組織的安全管理措置

　　（1）整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

　　（2）従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

​

• 人的安全管理措置

　　（1）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

　　（2）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

​

• 物理的安全管理措置

　　（1）個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

　　（2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

​

• 技術的安全管理措置

　　（1）個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

　　（2）個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

​

2.当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。

​

第7条（個人情報の開示）
1.当社は、ユーザー本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、ユーザー本人からのご請求であることを確認の上、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)その他法令に違反することとなる場合

​

2.当社は、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

​

第8条（個人情報の訂正および削除）
1.ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。

2.当社は、ユーザーから前項の請求を受けた場合、本人からのご請求であることを確認し、その請求に応じる必要があると判断したときには、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3.当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

​

第9条（個人情報の利用停止等）
1.当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、若しくは違法若しくは不当な行為を助長し、若しくは誘発するおそれがある方法により利用されているという理由、または個人情報が、不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、または当社が本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合、本人の個人情報にかかる個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態が生じた場合その他本人の個人情報の取扱により本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合に該当するという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用停止等又は提供停止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

​

2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
 

3.当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
 

4.前二項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

​

第10条（個人関連情報の第三者提供）

当社は、第三者が個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項に定めるものを意味し、同法第16条第7項に定める個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。）を個人データとして取得することが想定されるときは、あらかじめユーザーの同意を得た場合及び法令により例外が認められる場合を除くほか、当該第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の本人の同意が得られていることについて、あらかじめ個人情報保護委員会規則で定めるところにより確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

​

第11条（本ポリシーの変更）
1.当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

2.当社は、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他本ポリシーの変更を行う際は、本ウェブサイトの変更をもって公表とさせて頂きます。法令または本ポリシーに別途定められる場合を除いて、変更後の本ポリシーは、本ウェブサイト上に改定日を表示した時点から効力を生じるものとします。

 

第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒231-0015　神奈川県横浜市中区尾上町1-6 ICON関内 YOXO BOX OFFICE 3F
社名：株式会社SHO-CASE
Eメールアドレス：info@sho-case.co.jp

 
2020年11月13日 制定
2021年2月4日 改定
2022年6月11日改定

2023年3月10日改定